Der Stab des Ortsverbandes (OV Stab)
Der OV-Stab ist das Führungsteam des THW-Ortsverbandes. Er unterstützt den Ortsbeauftragten (OB) in allen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben und bildet das Rückgrat der Verbandsführung – im Alltag wie im Einsatz.
Kernaufgaben
- Führungsunterstützung
Unterstützung des Ortsbeauftragten bei Planung, Organisation und Steuerung des Ortsverbandes. - Koordination
Abstimmung zwischen Stabsfunktionen, Einheiten und weiteren Beteiligten im Ortsverband. - Organisation & Verwaltung
Sicherstellung reibungsloser administrativer, logistischer und personeller Abläufe. - Ausbildungs- & Einsatzplanung
Mitwirkung bei Ausbildungskonzepten, Einsatzvorbereitung und Ressourcenplanung. - Kommunikation
Bündelung interner Informationen sowie Abstimmung mit externen Stellen über den OB.
Ergänzt wird der OV-Stab durch zwei Fachberater, die direkt dem Ortsbeauftragten unterstellt sind.
Im Einsatzfall arbeitet der OV-Stab als Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-OV-Stab). Die operative Führung übernimmt dabei der stellvertretende Ortsbeauftragte.
Ortsbeauftragte (OB)
Der Ortsbeauftragte (OB) ist die Führungskraft des THW-Ortsverbandes. Er trägt die Gesamtverantwortung für Organisation, Einsatzbereitschaft und Entwicklung des Verbandes und stellt sicher, dass der Ortsverband jederzeit handlungsfähig ist.
Sein zentrales Ziel ist die maximale Einsatzfähigkeit – jederzeit. Er sorgt dafür, dass Ausbildung, Abläufe, Ausstattung und Zusammenarbeit reibungslos funktionieren. Im Einsatz ist er zentrale Schnittstelle zu Behörden, Kommunen und Bedarfsträgern und vertritt den Ortsverband nach außen.
Kernaufgaben
- Gesamtführung
Führt den Ortsverband in eigener Verantwortung und setzt strategische Ziele für Entwicklung und Einsatzfähigkeit. - Einsatzverantwortung
Trägt die Gesamtverantwortung für Einsätze und stellt die Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern und Behörden sicher. - Personal & Führung
Führt Führungskräfte, bestellt Funktionsträger und sorgt für Motivation, Zusammenhalt und klare Zuständigkeiten. - Organisation & Struktur
Verantwortlich für Aufbau, Abläufe und den inneren Dienst des Ortsverbandes. - Repräsentation
Vertritt den Ortsverband gegenüber Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Partnerorganisationen. - Zusammenarbeit im OV-Stab
Steuert gemeinsam mit dem OV-Stab und den Einheitsführern Ausbildung, Planung und Einsätze.
Stellvertretender Ortsbeauftragter (stvOB)
Der stellvertretende Ortsbeauftragte (stvOB) ist die operative Schaltzentrale des Ortsverbandes. Er leitet den OV-Stab, vertritt den OB vollumfänglich und verantwortet den gesamten inneren Dienst. Organisation, Ausbildung, Einsatzbereitschaft, Logistik und Nachschub liegen in seiner Hand. Im Einsatz führt er den LuK-Stab.
Kernaufgaben
- Führung & Vertretung
Übernimmt bei Abwesenheit des OB die Gesamtführung und steuert den OV-Stab. - Innerer Dienst
Verantwortlich für Dienstbetrieb, Personalabläufe, Materialwirtschaft und Ausbildungsorganisation. - Einsatzbereitschaft
Sichert Alarmierung, Nachalarmierung, Versorgung und Ablösung aller Kräfte. - Koordination
Zentrale Schnittstelle zwischen Stab, Einheiten und Jugendgruppe. - Einsatzführung (LuK)
Leitet den Leitungs- und Koordinierungsstab, hält die Verbindung zu Anforderern und steuert Logistik sowie Öffentlichkeitsarbeit auf OV-Ebene.
Ausbildungsauftragter (AB)
Der Ausbildungsbeauftragte ist der Motor der Qualifizierung im Ortsverband. Er plant, steuert und sichert die gesamte Ausbildung – von der Grundausbildung bis zur Einsatzvorbereitung. Ziel ist es, bestens vorbereitete Helferinnen und Helfer auszubilden, die im Einsatz sicher handeln können.
Kernaufgaben
- Planung & Steuerung
Entwickelt Ausbildungspläne, setzt Schwerpunkte und behält den Überblick über alle Ausbildungsstufen. - Durchführung
Plant und leitet Ausbildungen und Übungen und unterstützt die Ausbilder aktiv. - Ansprechpartner
Erste Adresse für alle Ausbildungsfragen – für Helferinnen und Helfer ebenso wie für die Jugendbetreuung. - Dokumentation
Pflegt Ausbildungsnachweise, Unterlagen und Vorschriften zuverlässig. - Lehrgangskoordination
Organisiert die Teilnahme an regionalen und überregionalen Lehrgängen. - Stabsarbeit
Enge Zusammenarbeit mit der Ortsverbandsleitung und Übernahme von Stabsfunktionen im Einsatzfall.
Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ)
Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit ist die Stimme und das Gesicht des Ortsverbandes. Er macht sichtbar, was das THW leistet, informiert die Öffentlichkeit, gewinnt neue Helfer und stärkt den Zusammenhalt nach innen. Bei Einsätzen sorgt er dafür, dass Hilfe auch gesehen wird.
Kernaufgaben
- Presse & Medien
Pflegt den Kontakt zu lokalen Medien, erstellt Pressemitteilungen und koordiniert Interviews. - Helfergewinnung & -bindung
Entwickelt Aktionen zur Nachwuchsgewinnung und stärkt die Motivation bestehender Helfer. - Interne Kommunikation
Sorgt für einen klaren und zuverlässigen Informationsfluss im Ortsverband. - Veranstaltungen & Auftritte
Plant und organisiert Präsentationen, Infostände und Vorträge inklusive Moderation und Gästebetreuung. - Dokumentation
Hält Einsätze, Übungen und Veranstaltungen in Wort und Bild fest. - Einsatzbegleitung
Tritt bei größeren Einsätzen als Presseansprechpartner auf und begleitet das Geschehen medial. - Web & Online
Pflegt die Website und den digitalen Auftritt des Ortsverbandes.
Schirrmeister (SM)
Der Schirrmeister ist der Garant für Technik und Einsatzbereitschaft im Ortsverband. Er sorgt dafür, dass Fahrzeuge, Geräte und persönliche Schutzausstattung jederzeit funktionieren – zuverlässig, geprüft und einsatzklar. Ohne ihn läuft kein Einsatz sauber an.
Kernaufgaben
- Materialmanagement
Verantwortlich für Bestandsführung, Materialkontrollen sowie Schadens- und Unfallmeldungen. - Einsatzbereitschaft
Wartung, Pflege und Instandsetzung von Fahrzeugen, Geräten und Ausstattung inklusive Einsatznachbereitung. - Logistik im Einsatz
Stellt die Materialversorgung bei größeren und überörtlichen Einsätzen sicher. - Abrechnung & Verwaltung
Führt Betriebsstunden, Fahrtenbücher und technische Nachweise zuverlässig. - Schulungen & Einweisungen
Organisiert Kraftfahrerbelehrungen sowie technische Unterweisungen. - Zusammenarbeit
Enge Abstimmung mit Ortsbeauftragtem, Zugführern und technischen Fachkräften.
Verwaltungsbeauftragter (VwBe)
Der Verwaltungsbeauftragte ist das organisatorische Rückgrat des Ortsverbandes. Er stellt sicher, dass alle administrativen Abläufe sauber, vollständig und zuverlässig funktionieren – im Alltag wie im Einsatz. Damit schafft er die Grundlage für eine effektive Führungs- und Einsatzarbeit.
Kernaufgaben
- Helferverwaltung
Pflege von Personalakten, Ausstattungslisten und Bestandsnachweisen – digital und analog. - Schriftverkehr & Statistik
Erstellung von Dokumenten, Berichten und statistischen Auswertungen für die Geschäftsstelle. - Kassenführung
Verwaltung der Handkasse sowie Prüfung und Dokumentation aller Belege. - Lehrgangsverwaltung
Unterstützung bei Meldungen und Nachweisführung in enger Abstimmung mit dem Ausbildungsbeauftragten. - Datenpflege
Pflege und Aktualisierung der internen THW-Datenbanken. - Stabsarbeit & Einsatzfunktion
Enge Zusammenarbeit mit OB, OV-Stab und Einheitsführern sowie Übernahme von Stabsaufgaben bei größeren Einsätzen, häufig im Bereich Logistik und Koordination (LuK).
Ortsjugendbeauftragter (OJB)
Der Ortsjugendbeauftragte ist der Motor der Nachwuchsarbeit im Ortsverband. Er begleitet junge Menschen auf ihrem Weg ins THW, vermittelt Fachwissen, Werte und Teamgeist und legt damit das Fundament für die Einsatzkräfte von morgen.
Kernaufgaben
- Nachwuchsförderung
Gewinnung, Betreuung und langfristige Bindung junger Mitglieder an den Ortsverband. - Ausbildung
Planung und Durchführung der fachlichen und technischen Ausbildung der Junghelfer in Abstimmung mit dem Ausbildungsbeauftragten. - Organisation
Gestaltung von Diensten, Veranstaltungen, Wettbewerben und Freizeitaktivitäten. - Ausrüstung
Sicherstellung, Pflege und Einsatzbereitschaft der Jugendausstattung. - Vertretung & Schnittstelle
Zentrale Verbindung zur THW-Jugend e. V. und Stimme der Jugend im Ortsverband. - Aufsicht
Wahrnehmung der Aufsichtspflicht gemeinsam mit der Jugendgruppenleitung.
Köchin (OV-Köchin)
Die OV-Köchin ist die Versorgerin des Ortsverbandes. Sie stellt sicher, dass Helferinnen und Helfer bei Übungen, Einsätzen und Veranstaltungen zuverlässig, hygienisch und kräftigend verpflegt werden. Gute Verpflegung bedeutet mehr Leistungsfähigkeit, Motivation und Durchhaltevermögen.
Kernaufgaben
- Zubereitung
Kochen, Braten und Backen von Mahlzeiten für Einsatz-, Übungs- und Veranstaltungskräfte. - Beschaffung & Lagerung
Einkauf von Lebensmitteln sowie deren fachgerechte Lagerung. - Hygiene
Konsequente Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsvorschriften. - Organisation
Planung von Arbeitsabläufen sowie Erstellung von Speiseplänen. - Bestandsführung
Dokumentation von Verbrauch, Vorräten und Nachbestellungen. - Betreuung
Beitrag zum Wohlbefinden und zur Motivation der Helfer während der Dienste.
